Как мы регистрировали товарный знак нашего агентства — инструкция, основанная на личном опыте

Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно? Данный вопрос мы слышим довольно часто от наших клиентов и знакомых, решивших открыть бизнес, для которого требуется идентификационный графический или тестовой знак.

Поскольку в 2018 году, наше digital-агентство успешно зарегистрировало свою торговую марку, без чьей-либо помощи — мы решили написать статью на данную тему, чтобы поделиться своим опытом и у наших читателей была пошаговая инструкция на случай, если появится нужда в регистрации товарного знака или логотипа.

Однако, прежде чем смотреть этапы данной процедуры, мы рекомендуем ознакомиться с некоторыми терминами, для более лучшего понимания вопроса.

Чем отличается товарный знак от логотипа

Наверное, вы ни раз слышали такие слова, как: товарный знак, логотип, торговая марка, знак обслуживания, фирменный знак, эмблема, слоган или товарная марка. Давайте разберемся — несут ли данные названия одинаковое смысловое значение или в корне отличаются друг от друга. Также, мы выделим самые важные термины, отличия которых необходимо знать.

• Товарный знак — это перечень элементов, который может включать в себя: изображение, текст или даже звук, символизирующий отличительные черты компании изготовителя товара или его продавца. Для официального присвоения товарного знака, вам необходимо зарегистрировать его в государственной организации. Иными словами, товарный знак, напрямую, не является логотипом, поскольку логотип — это элемент, входящий в перечень других составляющих товарного знака.
• Определение «торговая марка» «ТМ», что означает trade mark или «SM» — service mark (сервисная марка) — является синонимом товарного знака, используемое в повседневной речи, однако, в государственных структурах данное понятие интерпретируется как: «товарный знак» или «знак обслуживания».
• Знак обслуживания — равен термину «товарный знак», единственное отличие между ними в том, что под знаком обслуживания организации предоставляют перечень услуг, а не продуктов.
• Логотип — это элемент айдентики, являющийся отличительным знаком вашего бренда. Логотип может быть текстовым, графическим или комбинированным. Если, вы хотите более подробно ознакомиться с тем, что такое логотип — мы написали статью на данную тему.
• Фирменный знак — это отличительный графический символ, который чаще всего находится рядом с наименованием организации, но может применяться самостоятельно.
• Эмблема — это графический элемент, обычно она несет за собой условную или символическую демонстрацию, определенной идеи и размещается на рекламном баннере.
• Товарной маркой называется логотип, размещенный на продукте или баннере компании.
• Слоган — это тезисы, задача которых подчеркивать позиционирование компании, положительные качества товаров или услуг, и общие характеристики организации в целом.
• По большому счету, среди обывателей все эти названия являются аналогичными, но товарный знак более четкое определение, отраженное в гражданском кодексе Российской Федерации, включающее в себя все вышеперечисленные термины.

Зачем регистрировать торговую марку

В принципе закон не запрещает, разрабатывать собственный логотип и применять его как визуальный элемент в своем бизнесе, не регистрируя его. Но, при данных обстоятельствах, у вас могут возникнуть неприятности, в виде претензии от компании, которая зарегистрировала аналогичный товарный знак. При этом, он не обязательно должен быть схож с вашим точь-в-точь. Для существенной претензии достаточно сходств в названии или изображении, при чем не детальных. Иными словами, если ваше название написано другими цветами или шрифтом — это не будет являться, аргументом для вашей невиновности. Аналогичная история и с изображением.

В лучшем случае от вас могут потребовать, чтобы вы прекратили использование данного товарного знака. Но, как показывает практика, с вас потребуют компенсацию за использование авторской торговой марки, в виде определенного процента с вашей прибыли за период, пока ваша компания работала, начиная с момента, когда автор претензии подал заявку на регистрацию товарного знака. В худшем случае, вам даже не будут писать предупредительное сообщение, вместо него, вам придет извещение о том, что вы должны явиться в суд в качестве истца и ваш диалог с владельцем логотипа, который вы использовали, будет протекать в судебном порядке.

Если, вы являетесь владельцем не зарегистрированной торговой марки и попали в похожую ситуацию — не стоит злиться на тех, кто предъявляет вам претензии такого характера. Поскольку, используя чужой товарный знак — вы наносите существенный репутационный ущерб для его законодательного владельца. Так же и наоборот, для вас это тоже может служить проблемой. Однако, разница между вами и официальным владельцем логотипа в том, что он вовремя спохватился и зарегистрировал товарный знак. А теперь представьте, что у вас зарегистрировано имя вашей компании и давайте разберем несколько причин, по которым нужно пресекать владельцев похожих торговых марок:

1. Поисковая выдача — к примеру, ваша компания называется «Мастер на все руки». Данное название может подходить под множество различных видов услуг, таких как, ремонт: автомобилей; бытовой техники, смартфонов и так далее. То есть, когда пользователь будет вбивать название вашей компании в интернете, у него могут появиться ресурсы, помимо вашего и совершенно с другими видами услуг.
2. Это еще не самое страшное — представьте, что кто-то даст аналогичное название для своей компании по предоставлению мужских интимных услуг, что вполне возможно, исходя из названия. Как всем известно, на территории Российской Федерации данный вид деятельности запрещен, и несет за собой административную и уголовную ответственность. Беда в том, что данную ответственность будет нести официальный владелец торговой марки. Да, скорее всего, получиться «выпутаться» из данной истории. Но, на большинстве сайтов, предоставляющих информацию о фирмах, факт данного судебного дела будет зафиксирован и в любом случае, вам придется потратить свои нервы и время на судебные разбирательства и оспаривание своей вины. Показательным примером являются артисты, которые очень часто сталкиваются с тем, что под их именем организовывают концерты и в итоге не проводят их. А «отдуваться» приходится настоящим шоуменам.
3. Также, могут быть организации, предоставляющие услуги аналогичного характера, что и ваша компания, но не так качественно. На ваше имя может быть множество жалоб и негативных отзывов в интернете, при том, что вашей вины в этом в принципе нет.

Возвращаясь к вопросу — зачем нужно регистрировать свою торговую марку. Помимо настоящих владельцев бизнеса, зарегистрировавших логотип, аналогичный вашему, которым вы можете нанести вред, по вышеуказанным причинам, также существуют люди, делающие на этом бизнес. Они специально находят компании, у которых официально не зафиксирован логотип. Затем проверяют не зарегистрирован ли он кем-то еще. В случае положительного результата, регистрируют его, а потом пишут вам претензию, с прошением финансовой компенсации или сразу же подают в суд.

Поэтому, не стоит недооценивать важность идентификации вашего бренда, поскольку в случае, если вы не зафиксируете ваш логотип законодательно, у вас могут возникнуть множество проблем. Но и в обратном случае — следует пресекать фирмы, использующие ваш товарный знак.

Инструкция: как зарегистрировать товарный знак самостоятельно

В какой же организации зарегистрировать торговую марку? Существует 2 способа: как зарегистрировать товарный знак или логотип организации в России.

1. На сайте Госуслуг.
2. Через ФИПС (Федеральный институт промышленной собственности).

Через Госуслуги вы можете отправить документы электронно или привезти их самостоятельно в ФИПС (Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Москва). Процедуру сбора и подготовки документов вы можете осуществлять самостоятельно или обратиться к юристу. Также можно прибегнуть к услугам патентного поверенного.

Патентный поверенный — это лицо, оказывающее юридическую помощь в сфере патентного права физическим и юридическим лицам. Иными словами, он поможет вам со сбором документов и заполнением анкеты, также произведет предварительную проверку вашего логотипа, на сходства с уже зарегистрированными. Однако, средняя стоимость его услуг варьируется от 25 000 до 30 000 тысяч рублей и стопроцентных гарантий за то, что ваша торговая марка пройдет дальнейшую проверку у государственной экспертной комиссии он не несет.

Поэтому, мы рекомендуем хорошо подумать перед тем, как обращаться за услугами такого характера: а стоит ли тратить не маленькую сумму денег, за то, что может не принести положительного результата. Раньше существенной помощью в их услугах являлась, возможность коммуницировать с ФИПС через них, к примеру, передавать документы. Поскольку электронной подачи не было и приходилось ездить в Москву, просто чтобы отвезти документы. Но сейчас, при появлении возможности электронной подачи документов, надобность в данной услуге отпала.

Также на сайте Роспатента находится инструкция, с примером анкеты для заполнения, дающая понять, что вам необходимо сделать и в какой последовательности. Роспатент — это федеральная служба, оказывающая множество услуг, связанных с охраной интеллектуальной собственности. А ФИПС — это институт, входящий в состав подведомственных учреждений Роспатента, основная задача, которого регистрировать товарные знаки, новые изобретения или промышленные образцы.

Проверка на плагиат и соответствие закону

Есть ряд ограничений, не позволяющих зарегистрировать торговую марку. Вот их перечень:

• государственные символы или знаки;
• названия и отличительные знаки международных или межправительственных компаний;
• зарегистрированные товарные знаки объектов организаций, занимающихся культурным наследием;
• наименования медийных произведений или людей;
• общепринятые знаки отличия или наименования;
• символы и знаки, применяемые во всеобщем потреблении;
• обозначения товаров или услуг, напрямую демонстрирующие их вид, объем, цену, задачи и качество;
• информация, вводящая покупателя в заблуждение;
• материалы, наущающие принципы общественных интересов, этикета и морали;
• товарные знаки, схожие со знаками третьих лиц.

Больше всего вопросов возникает к последнему пункту. Поскольку, чтобы его не нарушить, необходимо проверить знаки, которые уже были зарегистрированы.

Если, вы хотите узнать, как проверить зарегистрирован ли товарный знак, мы рекомендуем сервис Online Patent. Для осуществления проверки вам необходимо:

1. Ввести в поисковой строке название своей торговой марки.
   

   Инструкция, шаг 1: как произвести проверку уникальности товарного знака через онлайн патент

2. Посмотреть выдачу данного сервиса.
   

   Инструкция, шаг 2: как произвести проверку уникальности товарного знака через онлайн патент

3. Если, отобразились результаты, значит ваш логотип уже занят.
4. В случае, если результатов не было найдено — скорее всего ваш товарный знак еще не кем не занят.

Также, для более детальной проверки, мы рекомендуем удостовериться в уникальности вашего знака, через классы МКТУ.

Этапы регистрации торговой марки

В 2018 году, еще не было возможности электронной подачи документов, поэтому у нас было 2 варианта:

• Делать все самостоятельно.
• Обращаться к патентному поверенному.

Мы решили выполнить данную задачу своими силами. Вот пошаговая инструкция того, что мы делали, для регистрации логотипа:

Шаг 1: Проверка зарегистрированных товарных знаков

Первоначально, мы зашли на Online Patent и проверили нашу торговую марку на сходство с другими, зарегистрированными логотипами. Как мы уже сказали, мы проверяли детально, не только по наименованию компании, но и по классам МКТУ. Также, для подстраховки существует некий лайфхак:

1. Зайдите на сайт ФИПС.
2. В верхнем меню, выберите вкладку «Поиск».
3. В данной вкладке откройте страницу «Открытые реестры».
   

   Инструкция, шаг с 1-го по 3-й: как произвести проверку уникальности товарного знака через ФИПС

4. Выберете «Реестр заявок на регистрацию товарного знака и знака обслуживания».
   

   Инструкция, шаг 4-й: как произвести проверку уникальности товарного знака через ФИПС

5. Вам отобразится страница, на которой можно вбивать в поисковой строке номера заявок.
6. Вбейте последние 100 – 200 заявок, чтобы убедиться, что перед вами нет заявителя, чей логотип может быть схож с вашим.
   

   Инструкция, шаг с 5-го по 6-й: как произвести проверку уникальности товарного знака через ФИПС

7. Последние номера указаны под поисковой строкой.
   

   Инструкция, шаг 7-й: как произвести проверку уникальности товарного знака через ФИПС

Почему лучше потратить около часа и подстраховаться таким образом? Дело в том, что по закону, в случае если два предпринимателя подали заявку на регистрацию аналогичных товарных знаков — преимущество у того, кто сделал это раньше, будь то: один день, неделя, месяц или год.

Шаг 2: Подготовка документов и оплата госпошлины

Дальнейшие наши шаги:

1. Выбор класса МКТУ, если вы не знаете, что это такое — мы ниже описываем, какие классы бывают и зачем они нужны.
2. Оплата госпошлины — если, вас интересует прайс, вы можете ознакомиться с ним, ниже, в заголовке: «Сколько стоит данная процедура».
3. Подготовка всей необходимой документации: обозначение вашей торговой марки; описание обозначения в свободной форме; подтверждение оплаченной госпошлины; перечень классов МКТУ; заполнение анкеты на согласие обработки персональных данных (пример анкеты находится на сайте Роспатента). Также, если в дальнейшем товарный знак будут применять несколько юридических лиц, заявление необходимо дополнить уставом коллективного знака. В котором демонстрируется перечень лиц, имеющих доступ к использованию логотипа. Остальной перечень документов демонстрируется в анкете для заполнения.
4. Заполнение анкеты — вот пример того, как мы описывали свой товарный знак в анкете, на случай если возникнут сложности при заполнении:
   

   Пример заполнения анкеты от Prostudio для получения товарного знака

Актуальная анкета для заполнения.

Шаг 3: Отправка документов

Поскольку возможности электронной отправки у нас не было, нам пришлось отвозить всю документацию в Москву по адресу: Бережковская набережная, дом 30, корпус 1. Но, как мы уже сказали, сейчас вы можете отправить документы электронно, на сайте ФИПС или Госуслуг.

Шаг 4: Ожидание результатов

Затем через 4 месяца, нам пришло письмо на почту о том, что в документах не хватает подтверждения оплаты пошлины (хотя оно прилагалось). Мы отправили данное подтверждение по электронной почте. Поэтому рекомендуем вам не сменять контактные данные, указанные в анкете, иначе с вами не смогут связаться. В итоге, все прошло успешно. Мы получили свидетельство, подтверждающее, что наш товарный знак официально зарегистрирован.

Свидетельство отправляется заказным письмом, срок доставки до 6 календарных дней, все зависит от вашего местоположения. Если у вас не желания ждать, вы можете забрать свидетельство самостоятельно в ФИПС.

Что такое МКТУ товарного знака

МКТУ (Международная классификация товаров и услуг) — это перечень видов товаров и услуг, утвержденный Ниццким соглашением о классификациях. Его назначение служит для регистрации торговых марок. Когда вы заполняете заявление на регистрацию товарного знака, необходимо учитывать, что торговая марка регистрируется в соответствии с указанными вами товарами или услугами.

На основе правил порядка заполнения и дальнейшей подачи анкеты, служащей для регистрации знака обслуживания в Российской Федерации, все товары и услуги, связанные с видом вашей деятельности, нужно систематизировать по классам МКТУ.

Классы МКТУ

Международная классификация товаров и услуг для регистрации товарного знака 2020 года включает в себя 45 классов. С 1-го по 34-й являются товары, с 35-го по 45-й — это услуги. Перечень соотношения товаров и услуг с классами находится тут.

Сколько стоит данная процедура

Если вас интересует, сколько стоит зарегистрировать товарный знак, вот цены за перечень обязательных услуг при регистрации:

• регистрация заявки, предварительная экспертиза и дальнейшее принятие решения по ее результатам — 3 500 рублей;
• проведение детальной экспертизы и принятие решения по ее результатам — 11 500 рублей;
• каждый дополнительный класс МКТУ свыше 1-го, до 5-и — 2 500 рублей, за один класс;
• каждый дополнительный класс МКТУ свыше 5-и — 1 000 рублей, за один класс;
• регистрация торговой марки — 16 000 рублей;
• выдача свидетельства — 2 000 рублей.

Сумма минимальных затрат начинается от 33 000 рублей. Но, при электронной подаче документов будет скидка, в виде 30%. Также, если вы ошиблись на каком-либо этапе или вам отказали в регистрации логотипа, и вы хотите оспорить данное решение — будут дополнительные расходы.

• внесение корректировок в заявку — 4 900 рублей;
• изменение уже зарегистрированного логотипа — 2 050 рублей;
• обжалование отказа — 13 500 рублей.

Сроки регистрации товарного знака

Данная процедура может занимать до 18 с половиной месяцев. Но данный промежуток времени может растянуться, в случае обнаружения погрешностей. В принципе, самый время-затратный этап — это экспертиза визуальной составляющей логотипа, который может занять от 6-и до 15 месяцев.

Лично у нас торговая марка была зарегистрирована ровно через один год. Но, при этом, наше заявление было заполнено без ошибок и вся документация была подана в соответствии с регламентом, без дальнейших исправлений.

Срок действия прав

Сроки действия прав свидетельства на регистрацию торговой марки в России, действуют на протяжении 10 лет, затем необходимо делать продление на такой же срок и так до бесконечности.

Также, в случае если организация, зарегистрировавшая логотип, не пользуется им больше чем 3 года, другая фирма имеет право упразднить правовую охрану данного бренда и по новой его зарегистрировать на свое имя.

Заключение

Регистрация торговой марки — это самое верное решение для законодательной защиты своего предприятия среди конкурентов, также для улучшения имиджа организации и ее расширения.

Если вы приняли решение открыть какое-либо коммерческое предприятие, с дальнейшем расширением — мы рекомендуем озадачиться регистрацией своего торгового знака в самом начале вашего пути, до того, как вы станете известным брендом.

Также мы не призываем вас делать все самостоятельно, поскольку понимаем, что присутствует фактор времени, который для многих более значимый, чем затраты на патентного поверенного. Однако, наша задача была убедить вас в том, что данную процедуру возможно пройти без чьей-либо помощи. Поэтому, если вы не хотите тратить свои деньги на услуги, которые можете выполнить самостоятельно, у вас есть все шансы сделать это, прочитав нашу инструкцию.

Если у вас остались вопросы после прочтения данной статьи — задавайте их в комментариях и мы обязательно ответим. Регистрация логотипа, является серьезным решением в жизни любого предпринимателя. Если вы собрались сделать такой шаг, то будьте очень внимательны при сборе и заполнении документов, не отступайте на пол пути и у вас все получиться — желаем вам удачи в ваших начинаниях.