Актуальные изменения для онлайн-касс в 2020 году

По закону в России, любой предприниматель, занимающийся продажами в розницу, обязан фиксировать свою финансовую деятельность через кассовый аппарат. А теперь, в мире бизнеса появилось нововведение, такое как онлайн-касса. Закон вступил в силу в 2017 году. Законодательство обязало всех предпринимателей, занимающихся торговлей приобрести онлайн-кассу вместо стандартного кассового аппарата. Разумеется, у предпринимателей малого и среднего бизнеса возникло множество вопросов. Обязательно ли переходить на онлайн-кассы? Чем грозит уклонение от перехода на онлайн-кассу? Как ей вообще пользоваться? В данной статье мы детально разберемся что это такое и с чем его едят.

Что такое онлайн-касса

По началу ошибочно может возникнуть мнение, что онлайн-касса ничем не отличается от стандартной кассы. Вопреки этому присутствует кардинальное отличие. Данная касса имеет функцию подключения к интернету и передает всю информацию о проведенных операциях онлайн в налоговые службы. Подключение к интернету дает ряд других ресурсов и возможностей. К примеру, отныне предприниматель может в режиме онлайн оповещать покупателя по электронной почте или смс-оповещением о том, что покупатель приобрёл товар в данном магазине. Иными словами – выдача электронного чека.

Множество предпринимателей ошибочно считают, что онлайн касса, это специализированная программа, которая появляется на таких порталах как «nalog.ru» или «гос.услуги». На самом деле это заблуждение. Принцип работы и подключения онлайн-кассы максимально схож со старой кассой. Разумеется, тут не без нюансов и нововведений, которые мы сейчас с вами детально разберем. Работать через онлайн-кассы предпринимателей обязывает закон N^o 54-ФЗ. По данному закону, большинство бизнесменов обязаны приобрести данную кассу. Данные обязательства касаются и тех, кто занимаются продажами через интернет, несмотря на то, что оплата принимается только в электронной валюте.

Как работает онлайн-касса

Разберем детально как происходит фиксация продажи товара через онлайн-кассу. Фискальный накопитель выполняет передачу информации о выполненной сделке оператору фискальных данных. Следующий отправляет полученную информацию в ФНС (Федеральная налоговая служба). Разумеется, онлайн-касса также, как и раньше выдает стандартные чеки. Но не будем углубляться в мелочи, а лучше разберем основные аспекты, волнующие больше всего бизнесменов, отныне обязанных обновлять свои агрегаторы. Начнем с того, данная процедура относится не ко всему бизнесу, а к определенным видам деятельности. Более подробно разберем данный вопрос в разделе «Кому из предпринимателей необходимо приобрести онлайн-кассу». Для того, чтобы касса функционировала, она должна быть подключена к интернету – быть в сети. Иными словами, значение данной кассы теряет смысл.

Подключение к сети является обязательной процедурой для онлайн-кассы, зато никто не обязывает вас подключаться с помощью определенного провайдера, есть возможность выбора. Для подключения подходят и сотовые сети 2g и 3g, и подключение через Wi-Fi. Самое важное для понимая: функционал онлайн-кассы имеет крайне мало отличий от стандартной кассы. Ключевые действия остаются прежними. Вернуть товар не составляет никакого труда, это происходит моментально, необходимо заполнить лишь документ возврата. Обновленный только сам фискальный накопитель. Данное оборудование дает возможность онлайн передачи всех операций.

Кому из предпринимателей она не нужна

Начиная с 2019 года произошло множество изменений, поэтому не будем углубляться в каждое изменение. Перечислим основные изменения, но имейте ввиду, у всех изменений, связанных с послаблением данного обременения с кассой есть свои «тараканы», так что, если кто-то увидит себя в списке тех, кто временно освобожден от установки данной кассы, прежде чем предпринимать какие-либо действия убедитесь подходите ли вы по всем критериям закона. Ко всем, кто занимается общепитом или имеет сотрудников послабления не относятся.

Освобождаются от подключения онлайн-кассы:

• Предприниматели, работающие через систему налогообложения ЕНВД;
• предприятия оказывающие услуги населению;
• бизнесмены, занимающиеся деятельностью без персонала, через торговые автоматы.

Данные послабления действительны до 01.07.2021.

Онлайн-кассу отныне обязаны использовать:

• Кондукторы и водители в общественном транспорте;
• организации, принимающие оплату за аренду жилого помещения, коммунальные услуги и кап. ремонт;
• предприниматели, принимающие возврат предварительной оплаты или аванса;
• организации выдающие займы для оплаты товаров, работ и услуг.

Где купить

На самом деле, в процедуре приобретения данного аппарата ничего не изменилось. Все организации, занимающиеся продажей касс, обновили свой сегмент на необходимые для бизнесменов онлайн-кассы. Поэтому, можете спокойно обращаться к тем же поставщикам, у которых покупали старые экземпляры. В случае, если вы новоиспеченный предприниматель и не знаете куда обращаться, не стоит пугаться. Можете обратиться в банк, в котором у вас открыт расчетный счет. С недавних пор в большинстве банков появилась данная услуга по продаже новых касс и даже по предоставлению в аренду данного оборудования.

К тому же, вам привезёт ее представитель банка, который вам поможет с установкой данного устройства. Для всех, кто будет покупать кассу у организаций, специализирующихся на их продажах, будьте бдительны. У продавцов должен быть документ на кассу о соответствии 54-ФЗ. Цена онлайн-кассы зависит от множества факторов, вот основные:

• Функциональность;
• область применения;
• печать чеков;
• встроенный фискальный накопитель.

Цена варьируется от 12 000 рублей до 80 000 рублей.

Как подключить

Чтобы подключить онлайн-кассу, вам понадобятся: касса, ноутбук, флешка с электронной подписью. Перед началом откройте сайт налоговой, чтобы убедиться, что номер вашей кассы и фискального накопителя зафиксированы в реестре.

Проверка заводского номера ККТ на сайте налоговой

Далее весь процесс подключения можно разбить на 5 этапов.

1. Сайт оператора

Зайдите на сайт оператора фискальных данных, для заполнения формы, чтобы заключить договор. После заполнения формы, не закрывайте данную вкладку.

Авторизация на платформе ОФД

2. Сайт налоговой

Снова откройте сайт налоговой, зайдите в личный кабинет и заполните заявление. В данном заявлении вам необходимо указать название и адрес своей торговой точки. В этом же заявлении впишите модель кассы, ее заводской номер и номер с моделью вашего фискального накопителя. В итоге, после заполнения, программа с генерирует вам ваш регистрационный номер, присвоенный вашей кассе.

3. Касса

Включите ваш терминал. Зайдите в меню обслуживания. В данном меню введите данные с сайта оператора фискальных данных и налоговой. Так же номер заводского устройства и ИНН и РНМ. Затем касса напечатает вам чек с данными.

4. Сайт налоговой

Вернитесь на сайт налоговой, чтобы вбить данные из чека, для завершения регистрации.

5. Сайт оператора

Затем вернитесь на сайт оператора, для подтверждения подключения. Не в коем случае не меняете данные этапы местами, иначе ничего не получиться и придётся все делать по новой.

Поздравляем, вы прошли авторизацию и подключили онлайн-кассу.

Преимущества

Одно из ключевых преимуществ – больше не требуется самостоятельно обновлять технику. За вас это сделает ваш контрагент. Вторая положительная новость – это онлайн регистрация кассы. Больше не требуется мучиться в многодневных очередях ради подключения кассы. Также налоговики больше не будут беспокоить вас своими визитами, так как вся информация о вашей деятельности отправляется им онлайн.

Что будет, если не перейти на онлайн-кассу?

Начиная с 2017 года, большинство предпринимателей перешло на обслуживание новых девайсов. Но также остались не согласные с нововведениями. В основном таковыми оказались, бизнесмены ведущие свою бухгалтерию «по серому», иными словами уклонисты от уплаты налогов. Разумеется, для таких особей введены штрафные санкции. Для ИП первоначальный штраф будет до 50% от прибыли, но минимальная сумма штрафа от 10 000 р. Для ООО от 75% до 100%, минимальная сумма от 30 000 р. Когда вас ловят повторно, если ваш заработок превышает 1 000 000 млн. р., вас ограничивают на 90 дней от занятия вашем бизнесом. В случае если сумма не превысила 1 000 000 млн. р., вас снова штрафуют.

Так же есть штрафы за неправильное использование онлайн-кассы от 1 000 р. до 12 500 р. Если вы неправильно прошли регистрацию кассы или у вас нет фискального накопителя или ваша касса не печатает чеки и т.д. Совет для любителей не платить налоги. Переходите на легальную сторону ведения бизнеса, так как с сотрудниками налоговой больше не получиться договориться, в силу того, что отныне все ваши действия фиксируются онлайн.

Подводя итоги, мы выяснили, что онлайн-касса оказывается по настоящему необходимым девайсом в современном экономическом мире. Благодаря данному аппарату, все действия становятся очевидными и открытыми. Следовательно, раскрываемость коррупции увеличилась в разы. Как мы сами убедились, современная касса очень схожа с ее предшественником по многим параметрам. Исходя из чего, у вас не возникнет затруднений с ее приобретением и установкой. Наше диджитал-агентство рекомендует, во избежание больших штрафных санкций, приобретайте новую кассу и начинайте вести свою деятельность по закону.